Союз радиолюбителей рекомендует радиолюбителям, не имеющим действующего Свидетельства об образовании позывного сигнала, при обращении во ФГУП "ГРЧЦ" прикладывать к заявке копию документа, выданного радиочастотной службой, на основании которого производилась регистрация РЭС. Таким образом, радиолюбители, не получившие вовремя Свидетельство об образовании позывного сигнала, могут обратиться в радиочастотный центр за копией Ведомости учёта РЭС и позывных сигналов. Скан копии Ведомости учёта РЭС и позывных сигналов нужно отправить электронной почтой вместе со сканом заявки. Срок действия Ведомости учёта РЭС и позывных сигналов . до окончания срока действия Свидетельства о регистрации РЭС, выданного на основании Ведомости учёта РЭС и позывных сигналов.
Если Ведомость учёта РЭС и позывных сигналов не сохранилась, то нужно записываться на экзамен.
При этом никакие Ведомости учёта РЭС и позывных сигналов и прочие эрзацы Свидетельства об образовании позывного сигнала не дают радиооператору право использовать любительскую радиостанцию. Использование любительской радиостанции без действующего Свидетельства об образовании позывного сигнала влечёт за собой административную ответственность в установленном порядке.
